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Zeitmanagement und Outlook 2010/2013 im Team

Dieses Angebot ist abgelaufen.

Dieses Seminar richtet sich an jeden, der das Gefühl hat, seine Zeit nicht optimal zu nutzen, der Datenflut nicht Herr wird, strukturiertes Vorgehen bei der Zeit- und Terminplanung vermisst und mit der Terminfindung für Besprechungen zu viel Zeit verschwendet.

In diesem Seminar erarbeiten Sie während der einzelnen Kapitel einen Fahrplan für Ihr persönliches Zeitmanagement. Der Dozent erläutert Ihnen kapitelweise die verschiedenen Methoden und deren Umsetzung in Outlook. Sie skizzieren mittels Fragebögen Ihre persönliche Situation und setzen diese zum Ende eines jeden Kapitels in Outlook um. Nach dem Seminar sind Sie für den professionellen Einsatz Ihres persönlichen Zeitmanagement hervorragend vorbereitet.

Zu Hause können die Inhalte mithilfe der Schulungsunterlagen weiter geübt und vertieft werden. Bei Ganztagsschulungen geht die Schulungsgruppe gemeinsam mit dem Dozenten zum Mittagessen (im Preis enthalten), dies ist eine weitere Gelegenheit Themen und Fragen zu klären.

Durchführungsgarantie:
Bei Anmeldung findet der Kurs in jedem Fall statt, unabhängig von der Teilnehmerzahl.


Inhalt der Schulung:

Zeit managen - die Grundlagen

  • Zeitbewusstsein
  • Nutzung von Outlook

Ziele festlegen

  • Ziele finden und formulieren
  • Ziele als Notizen anlegen

Prioritäten setzen

  • Entscheidungen treffen
  • Denkmodelle für Prioritäten
  • Aufgaben in Outlook eintragen und bearbeiten

Tagesplanung

  • Das ALPEN-Prinzip
  • Das Eisenhower-Prinzip
  • Aufgaben in Termine wandeln
  • Terminserien, Einladungen, etc.

Arbeitsorganisation

  • Grundlagen der Arbeitsorganisation
  • effizient organisieren
  • Organisation von Outlook
  • Telefonieren mit Sys

Besprechungen organisieren

  • mit Outlook zu Besprechungen einladen
  • Besprechungen durchführen und nachbereiten

Ordnung schaffen und halten

  • Ordnungsstrukturen aufbauen
  • Ordnungssysteme für e-Mails
  • Ansichten in Outlook anpassen

Gestaltung des Tagesablaufs

  • Routinen
  • der Tagesrhytmus
  • die Bedeutung von Pausen und gesunder Ernährung
  • positives Denken
  • Störfaktoren und Zeitdiebe erkennen und beseitigen

Arbeiten im Team

  • Kalenderfreigeben
  • Gruppentermine organisieren
  • Tipps für Projektarbeit
  • Stellvertreter einrichten

Arbeitsabläufe vereinfachen

  • Checklisten erstellen
  • e-Mails als Umfragen gestalten
  • Schnellbausteine in e-Mails & QuickSteps
  • Regeln in Outlook

Selbstdisziplin

  • gegen den Stress
  • Selbstmotivation und der "innere Schweinehund"
  • Werte und Ziele

Zeiten, Orte

Für dieses Angebot ist momentan eine Zeit bzw. Ort bekannt:

ZeitenDauerArtPreisOrt, BemerkungenAng.-Nr.
09.11.16 - 10.11.16
09:00 - 16:00 Uhr
2 Tage
(16 Std.)
Ganztägig
Mi. und Do.
max. 12 Teiln.
503 €
Frühbucherpreis
Gotenstraße 14
20097 Hamburg-Hammerbrook
1074
Anbieteradresse
hanseatische concipia GmbH & Co KG
Gotenstraße 14
20097 Hamburg-Hammerbrook
Tel: 040 / 669 99 67 11
Kontakt: Maike König, 9:00 - 16:00 Uhr
www.hanseatische-concipia.de
training@hanseatische-concipi..

Anbieterdetails anzeigen...
Allgemeine Fragen zur Weiterbildung
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